Content Collections

Content Collections


Que sont les Content Collections ?

Une Content Collection permet à KnowIT d'identifier les fichiers de votre entreprise en spécifiant certaines caractéristiques. Le module DLP utilise ces Content Collections pour créer des Transfer Rules.
Une Content Collection peut être définie par un ou plusieurs des critères suivants :
  1. Filename
  2. Location
  3. File Type / Extension
  4. Content

Comment définir une Content Collection

La première étape pour configurer vos règles DLP consiste à dresser la liste des fichiers importants ou sensibles afin de pouvoir définir des règles pour eux.
Utilisez les questions suivantes pour vous aider à définir chaque Content Collection :
À quoi correspondent les fichiers concernés ?
Objectif : attribuer un nom descriptif à cette Content Collection
Comment identifieriez-vous ces fichiers ?
Par des mots ou expressions spécifiques dans le filename ? 
Par leur location ?
Par le file type ou l'extension ?
Par des mots ou expressions spécifiques dans le contenu des fichiers ?

Créer une Content Collection dans votre compte KnowIT

Une fois que vous savez quels fichiers vous souhaitez protéger et comment les définir, vous êtes prêt à créer vos collections dans votre compte KnowIT.
Allez dans Content Collections dans votre compte KnowIT. Vous trouverez cela dans le module DLP. Cliquez ensuite sur Add Content Collection et suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Sélectionnez les critères pour identifier vos fichiers




Dans cette étape, vous pouvez sélectionner les moyens d'identifier ce type de fichier.
Location      Faire correspondre les fichiers transférés depuis un emplacement spécifique.
Extension    Faire correspondre les fichiers d'une extension/type spécifique.
Filename     Faire correspondre les fichiers contenant des mots-clés dans le nom de fichier.
Content       Faire correspondre les fichiers contenant des mots-clés dans le contenu du fichier.
Vous devez en sélectionner au moins 1 avant de passer à l'étape suivante.

Étape 2 : Créer une Content Collection - boîte de dialogue Add Locations


Selon les critères choisis à l'étape précédente, vous devrez ensuite fournir les données correspondantes pour le type de fichier.

Locations



Cette étape apparaîtra si vous avez sélectionné Location comme critère de correspondance à l'étape 1.
Vous devez ajouter tous les emplacements de fichiers spécifiques aux fichiers que vous souhaitez définir dans cette Content Collection.
Vous devez ajouter au moins 1 emplacement de fichier avant de passer à l'étape suivante.

Extensions



Cette étape apparaîtra si vous avez sélectionné Extensions comme critère de correspondance à l'étape 1.
Vous devez ajouter toutes les extensions de fichiers spécifiques aux fichiers que vous souhaitez définir dans cette Content Collection.
Vous devez ajouter au moins 1 extension avant de passer à l'étape suivante.

Keywords in Filename



Cette étape apparaîtra uniquement si vous avez sélectionné Filename Keywords comme critère de correspondance à l'étape 1.
Vous devez ajouter tous les mots-clés spécifiques aux fichiers que vous souhaitez définir dans cette Content Collection.
Vous devez ajouter au moins 1 Filename Keyword avant de passer à l'étape suivante.

Keywords in File Content



Cette étape apparaîtra uniquement si vous avez sélectionné Content Keywords comme critère de correspondance à l'étape 1.
Vous devez ajouter tous les mots-clés que vous pensez être contenus dans le contenu des fichiers que vous souhaitez définir dans cette Content Collection.
Vous devez ajouter au moins 1 Content Keyword avant de passer à l'étape suivante..

Étape 3 : Nommez votre Collection




La dernière étape consiste à donner un nom à votre Content Collection. Idéalement, le nom doit être suffisamment descriptif pour rappeler quels fichiers sont couverts.
Le nom doit être unique. Une fois que vous avez donné un bon nom à la collection, cliquez sur Create et c'est terminé !

Vous pouvez maintenant utiliser cette Content Collection dans vos DLP File Transfer Rules.

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