Productivity > Default Productivity Settings
Les paramètres de productivité déterminent si les applications et les sites Web utilisés par vos employés doivent être considérés comme Productive, Neutral, Non-Productive ou Prohibited. Ces paramètres affectent les Productivity Reports .
Les paramètres de productivité par défaut s'appliquent à tous les clients mobiles et de bureau, sauf si les règles concernant les mêmes applications et sites Web sont remplacées par un Productivity Group personnalisé que vous avez créé pour des employés spécifiques.
Les paramètres de productivité combinent les règles par défaut avec tout groupe personnalisé dans lequel un employé est placé. Les groupes personnalisés remplacent les valeurs par défaut pour toute application ou tout site Web qui y est ajouté, mais uniquement pour les employés qui sont membres du groupe.
Par exemple :
L'application Messenger de Facebook peut être définie comme neutral, non-productive ou prohibited dans les paramètres de productivité par défaut pour tous les employés. Cependant, le service marketing gère les campagnes sur les réseaux sociaux. Nous créons donc un Productivity Group personnalisé et ajoutons Messenger comme productive application. Ensuite, nous ajoutons les employés du service marketing dans ce nouveau groupe. Désormais, les rapports de productivité refléteront leur temps passé dans l'application Messenger comme productif, au lieu de pénaliser ces employés alors qu'ils travaillent réellement. Les employés qui ne sont pas dans un groupe personnalisé sont toujours évalués par rapport aux paramètres de productivité par défaut.
Sur la gauche, vous verrez toutes les applications connues, avec le statut initial « Neutral ». À droite apparaît une liste par défaut de sites Web, également réglés sur « neutral ».
Pour modifier le statut de productivité par défaut d'une application ou d'un site Web, cliquez sur l'icône d'édition en haut de chaque section.
En haut de la page d'édition des applications, vous pouvez choisir « Show Installed Applications Only » pour filtrer la liste.
Les listes Applications and Websites ne sont pas exhaustives. Après avoir cliqué sur l'icône d'édition, vous pouvez ajouter davantage d'apps ou de sites Web en bas de la page d'édition.
Les applications n'ont pas besoin d'être installées pour les ajouter et définir une évaluation de productivité. Si une application est installée après avoir été ajoutée aux valeurs par défaut ou à un groupe personnalisé, son paramètre de productivité prendra effet immédiatement.
Lors de l'ajout de nouvelles applications, le nom de fichier exécutable complet doit être saisi, y compris l'extension (.exe, .bat, etc.). Si une application est lancée depuis une icône, vérifiez les propriétés de l'icône pour obtenir le chemin d'accès vers l'exécutable exact lancé. C'est le nom de fichier qui doit être saisi.
Après avoir ajouté une nouvelle application ou un nouveau site Web à la liste et défini le niveau de productivité par défaut, n'oubliez pas de cliquer sur « Save » en bas de la page.
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