Content Collections
Content Collections란?
Content Collection은 회사 내 파일을 특정 특성으로 지정하여 식별할 수 있게 해줍니다. DLP module은 이러한 content collections를 사용하여 Transfer Rules를 생성합니다.
Content Collection은 다음 특성들 중 하나 이상으로 정의할 수 있습니다:
- Filename
- Location
- File Type / Extension
- Content
Content Collection 정의 방법
DLP 규칙을 설정하는 첫 단계는 보호하려는 중요하거나 민감한 파일의 목록을 만들어 해당 파일에 대한 규칙을 정의할 수 있도록 하는 것입니다.
다음 질문들을 사용하여 각 content collection을 정의하는 데 도움이 되도록 하십시오:
관련 파일은 무엇입니까?목적: 이 컬렉션에 설명적인 이름을 지정하기 위함이 파일들을 어떻게 식별하시겠습니까?파일명에 특정 단어 또는 구문으로 구분합니까?위치로 구분합니까?파일 유형 또는 확장자로 구분합니까?파일 내용에 특정 단어 또는 구문이 포함되어 있는지로 구분합니까?
KnowIT 계정에서 Content Collection 생성하기
어떤 파일을 보호할지와 이를 어떻게 정의할지 결정했으면 KnowIT 계정 내에서 컬렉션을 생성할 준비가 된 것입니다.
KnowIT 계정의 DLP module에서 Content Collections 로 이동하십시오. 그런 다음 Add Content Collection을 클릭하고 아래 단계를 따르십시오.
1단계: 파일을 일치시키기 위한 기준 선택
이 단계에서는 이 유형의 파일을 식별하는 방법을 선택할 수 있습니다.
Location 특정 위치에서 전송된 파일과 일치합니다.
Extension 특정 확장자/유형의 파일과 일치합니다.
Filename 파일명에 있는 키워드와 일치합니다.
Content 파일 내용에 있는 키워드와 일치합니다.
다음 단계로 진행하려면 최소 1개를 선택해야 합니다.
2단계: Content Collection 생성 - Add Locations dialog
이전 단계에서 선택한 기준에 따라 파일 유형에 대한 일치 데이터를 제공해야 합니다.
Locations
이 단계는 1단계에서 Location을 일치 기준으로 선택한 경우 나타납니다.
이 Content Collection에서 정의하려는 파일에 해당되는 모든 파일 위치를 추가해야 합니다.
다음 단계로 진행하려면 적어도 1개의 파일 위치를 추가해야 합니다.
Extensions
이 단계는 1단계에서 Extensions를 일치 기준으로 선택한 경우 나타납니다.
이 Content Collection에서 정의하려는 파일과 관련된 모든 파일 확장자를 추가해야 합니다.
다음 단계로 진행하려면 적어도 1개의 확장자를 추가해야 합니다.
Keywords in Filename
이 단계는 1단계에서 Filename Keywords를 일치 기준으로 선택한 경우에만 나타납니다.
이 Content Collection에서 정의하려는 파일에 해당하는 모든 키워드를 추가해야 합니다.
다음 단계로 진행하려면 적어도 1개의 Filename Keyword를 추가해야 합니다.
Keywords in File Content
이 단계는 1단계에서 Content Keywords를 일치 기준으로 선택한 경우에만 나타납니다.
정의하려는 파일의 내용에 포함될 것으로 예상되는 모든 키워드를 추가해야 합니다.
다음 단계로 진행하려면 적어도 1개의 Content Keyword를 추가해야 합니다..
3단계: 컬렉션 이름 지정
마지막 단계는 content collection에 이름을 지정하는 것입니다. 이상적으로 이름은 어떤 파일이 포함되는지 쉽게 기억할 수 있을 정도로 설명적이어야 합니다.
이름은 고유해야 합니다. 컬렉션에 적절한 이름을 입력한 후 Create 를 클릭하면 완료됩니다!
이제 이 content Collection을 DLP File Transfer Rules에서 사용할 수 있습니다.