Productivity 설정은 직원들이 사용하는 앱 및 웹사이트가 Productive, Neutral, Non-Productive 또는 Prohibited로 간주되어야 하는지를 결정합니다. 이러한 설정은 직원의 Productivity Reports 에 영향을 줍니다.
Default Productivity 설정은 특정 직원에 대해 만든 맞춤 Productivity Group에서 동일한 앱 및 웹사이트에 대한 규칙을 재정의하지 않는 한 모든 모바일 및 데스크톱 클라이언트에 적용됩니다.
Productivity 설정은 기본 규칙과 직원이 속한 맞춤 그룹을 결합합니다. 맞춤 그룹은 해당 그룹에 추가된 앱 및 웹사이트에 대해 기본값을 재정의하지만, 오직 그룹 구성원인 직원에게만 적용됩니다.
예 :
Facebook’s Messenger app은 모든 직원에 대한 default productivity 설정에서 neutral, non-productive 또는 prohibited로 설정할 수 있습니다. 그러나 마케팅 부서는 소셜 미디어 캠페인을 관리합니다. 그래서 우리는 맞춤 Productivity Group을 만들어 Messenger를 productive 애플리케이션으로 추가합니다. 그런 다음 마케팅 부서의 직원을 이 새 그룹에 추가합니다. 이제 productivity reports는 Messenger 앱에서의 시간을 productive로 반영하여, 실제로 작업 중인 직원들에게 불이익을 주지 않습니다. 맞춤 그룹에 속하지 않은 직원은 여전히 기본 productivity 설정에 따라 측정됩니다.
왼쪽에는 알려진 모든 애플리케이션이 표시되며 초기 상태는 “Neutral”로 설정되어 있습니다. 오른쪽에는 기본 웹사이트 목록이 표시되며 역시 “neutral”로 설정되어 있습니다.
애플리케이션이나 웹사이트의 default productivity status를 편집하려면, 각 섹션 상단의 편집 아이콘을 클릭하세요.
애플리케이션 편집 페이지 상단에서 목록을 필터링하려면 “Show Installed Applications Only”를 선택할 수 있습니다.
Applications 및 Websites 목록은 포괄적이지 않습니다. 편집 아이콘을 클릭한 후 편집 페이지 하단에서 더 많은 앱이나 웹사이트를 추가할 수 있습니다.
Applications를 추가하고 생산성 등급을 설정하는 데 애플리케이션을 설치할 필요는 없습니다. 애플리케이션이 defaults나 custom group에 추가된 후 설치되면, 해당 애플리케이션의 productivity 설정이 즉시 적용됩니다.
새 애플리케이션을 추가할 때는 파일 확장자(.exe, .bat, 등)를 포함한 전체 실행 파일 이름을 입력해야 합니다. 아이콘에서 앱을 실행하는 경우, 실행되는 정확한 실행 파일의 경로명을 확인하려면 아이콘 속성을 확인하세요. 이것이 입력해야 하는 파일 이름입니다.
목록에 새 애플리케이션이나 웹사이트를 추가하고 기본 생산성 수준을 설정한 후에는 페이지 하단의 “Save”를 반드시 클릭하세요.