Content Collections

Content Collections


Что такое Content Collections?

Content Collection позволяет KnowIT идентифицировать файлы в вашей компании, задавая для них определённые характеристики. DLP module использует эти Content Collections для создания Transfer Rules.
Content Collection можно определить по любому из следующих признаков:
  1. Filename
  2. Location
  3. File Type / Extension
  4. Content

Как определить Content Collection

Первый шаг при настройке правил DLP — составить список важных или конфиденциальных файлов, для которых вы будете определять правила.
Используйте следующие вопросы, чтобы помочь определить каждую Content Collection:
К чему относятся эти файлы?
Цель: присвоение описательного имени этой коллекции
Как вы будете идентифицировать эти файлы?
По определённым словам или фразам в имени файла? 
По их местоположению?
По типу файла или расширению?
По определённым словам или фразам в содержимом файлов?

Создание Content Collection в вашей учетной записи KnowIT

Когда вы знаете, какие файлы хотите защитить и как их определять, вы готовы создать коллекции в вашей учетной записи KnowIT.
Перейдите в Content Collections в вашей учетной записи KnowIT. Вы найдёте это в DLP module. Затем нажмите Add Content Collection и следуйте шагам ниже.

Шаг 1: Выберите критерии для сопоставления ваших файлов




На этом шаге вы можете выбрать способы идентификации этого типа файлов.
Location      Соответствует файлам, переданным из определённого местоположения.
Extension    Соответствует файлам с определённым расширением/типом.
Filename     Соответствует файлам с ключевыми словами в имени файла.
Content       Соответствует файлам с ключевыми словами в содержимом файлов.
Вы должны выбрать как минимум 1, прежде чем перейти к следующему шагу.

Шаг 2: Create Content Collection - Add Locations dialog


В зависимости от критериев, выбранных на предыдущем шаге, вам потребуется указать соответствующие данные для этого типа файлов.

Locations



Этот шаг появится, если вы выбрали Location в качестве критерия сопоставления на Шаге 1.
Добавьте все местоположения файлов, соответствующие файлам, которые вы хотите включить в эту Content Collection.
Вы должны добавить как минимум 1 местоположение файла прежде чем перейти к следующему шагу.

Extensions



Этот шаг появится, если вы выбрали Extensions в качестве критерия сопоставления на Шаге 1.
Добавьте все расширения файлов, которые соответствуют файлам, которые вы хотите определить в этой Content Collection.
Вы должны добавить как минимум 1 расширение прежде чем перейти к следующему шагу.

Keywords in Filename



Этот шаг появится только если вы выбрали Filename Keywords в качестве критерия сопоставления на Шаге 1.
Добавьте ключевые слова, которые характерны для файлов, которые вы хотите определить в этой Content Collection.
Вы должны добавить как минимум 1 Filename Keyword прежде чем перейти к следующему шагу.

Keywords in File Content



Этот шаг появится только если вы выбрали Content Keywords в качестве критерия сопоставления на Шаге 1.
Добавьте ключевые слова, которые, как вы ожидаете, будут содержаться в содержимом файлов, которые вы хотите определить в этой Content Collection.
Вы должны добавить как минимум 1 Content Keyword прежде чем перейти к следующему шагу.

Шаг 3: Назовите вашу Content Collection




Последний шаг — дать вашей Content Collection имя. Желательно, чтобы имя было достаточно описательным, чтобы помочь вспомнить, какие файлы охвачены.
Имя должно быть уникальным. Как только вы присвоите коллекции подходящее имя, нажмите Create и всё готово!

Теперь вы можете использовать эту Content Collection в ваших DLP File Transfer Rules.

    • Related Articles

    • Modules - DLP - Страница добавления Content Collection

      На этой странице вы можете создавать Content Collections и отмечать важные файлы, чтобы KnowIT мог их распознавать. Ниже приведены 2 основных раздела: Add Content Collection Action Menu Add Content Collection Добавьте Content Collection, задав один ...

    • Правила передачи файлов DLP

      DLP Transfer rules позволяют защищать файлы, которые наиболее важны для вас и вашего бизнеса. Создавая DLP Transfer rules, вы даёте KnowIT понять, как вы хотите обрабатывать нарушения политики, если они произойдут на ваших компьютерах. Как работают ...

    • История версий сервера KnowIT

      Версия 3.15.4 - 09 февраля 2026 г. Новые функции Добавлена поддержка тайского языка для меню и статей справки KB Версия 3.15.3 - 20 ноября 2025 г. Новые функции Добавлен Desktop VoIP Call tracker для Zoom Улучшения Исправлена проблема, из‑за которой ...

    • Страница правил передачи файлов

      На этой странице вы можете создавать и редактировать File Transfer Rules и назначать, к кому они должны применяться. Есть 2 основных раздела: Add Rule Edit Rule Add Rule Добавьте File Transfer Rule, выбрав, какие типы файлов можно и нельзя передавать ...

    • Productivity

      Доступ к этому меню можно получить следующим образом: Нажмите Main Menu Нажмите Productivity. Для обзора того, как показатели Productivity и Attendance взаимодействуют и рассчитываются в отчетах, пожалуйста, смотрите здесь . Productivity Groups are ...