Настройки Productivity определяют, должны ли приложения и веб-сайты, используемые вашими сотрудниками, считаться Productive, Neutral, Non-Productive или Prohibited. Эти настройки влияют на Productivitу Reports сотрудников.
Default Productivity settings применяются ко всем мобильным и десктоп-клиентам, если правила для тех же приложений и веб-сайтов не переопределены пользовательской Productivity Group, которую вы создали для конкретных сотрудников.
Настройки Productivity объединяют параметры по умолчанию с любыми пользовательскими группами, в которых находится сотрудник. Пользовательские группы переопределяют значения по умолчанию для любых приложений и веб-сайтов, добавленных в них, но только для сотрудников, являющихся членами группы.
Например :
Приложение Facebook’s Messenger можно установить как neutral, non-productive или prohibited в настройках default productivity для всех сотрудников. Однако отдел маркетинга управляет кампаниями в социальных сетях. Поэтому мы создаём пользовательскую Productivity Group и добавляем Messenger как productive приложение. Затем мы добавляем сотрудников из отдела маркетинга в эту новую группу. Теперь отчёты по продуктивности будут отражать их время в приложении Messenger как продуктивное, вместо того чтобы штрафовать этих сотрудников, когда они фактически работают. Сотрудники, не входящие в пользовательскую группу, по-прежнему оцениваются в соответствии с default productivity settings.
Слева вы увидите все известные приложения с начальным статусом “Neutral”. Справа отображается список сайтов по умолчанию, также установленных как “neutral”.
Чтобы изменить статус default productivity для приложения или веб-сайта, нажмите значок редактирования в верхней части каждого раздела.
В верхней части страницы редактирования приложений вы можете выбрать “Show Installed Applications Only”, чтобы отфильтровать список.
Списки Applications и Websites не являются исчерпывающими. После нажатия значка редактирования вы можете добавить больше приложений или веб-сайтов в нижней части страницы редактирования.
Приложения не обязательно должны быть установлены, чтобы добавить их и задать рейтинг продуктивности. Если приложение будет установлено после того, как оно было добавлено в defaults или в пользовательскую группу, его настройка productivity сразу вступит в силу.
При добавлении новых приложений необходимо ввести полное имя исполняемого файла, включая расширение файла (.exe, .bat и т.д.). Если приложение запускается через ярлык, проверьте свойства ярлыка, чтобы узнать путь к точному исполняемому файлу. Именно это имя файла должно быть введено.
После добавления нового приложения или веб-сайта в список и установки default productivity уровня, не забудьте нажать “Save” внизу страницы.