ชุดเนื้อหา (Content Collections)
Content Collections คืออะไร?
Content Collection ช่วยให้ KnowIT สามารถระบุไฟล์ต่าง ๆ ในบริษัทของคุณได้ โดยอิงจากลักษณะเฉพาะบางอย่างของไฟล์ โมดูล DLP จะใช้ Content Collection เหล่านี้สำหรับสร้างกฎการโอนย้ายไฟล์ (Transfer Rules)
คุณสามารถกำหนด Content Collection ได้จากคุณลักษณะต่อไปนี้ในจำนวนเท่าใดก็ได้:
- ชื่อไฟล์ (Filename)
- ตำแหน่งที่จัดเก็บ (Location)
- ชนิดไฟล์ / นามสกุลไฟล์ (File Type / Extension)
- เนื้อหา (Content)
วิธีกำหนด Content Collection
ขั้นตอนแรกของการตั้งค่ากฎ DLP คือการจัดทำรายการไฟล์ที่สำคัญหรือมีความอ่อนไหวของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถกำหนดกฎสำหรับไฟล์เหล่านั้นได้
ใช้คำถามต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณกำหนดแต่ละ Content Collection:
ไฟล์เหล่านี้เกี่ยวข้องกับเรื่องใด?วัตถุประสงค์: เพื่อกำหนดชื่อเชิงอธิบายให้กับชุดนี้คุณจะแยกแยะไฟล์เหล่านี้ได้อย่างไร?จากคำหรือวลีเฉพาะในชื่อไฟล์หรือไม่?จากตำแหน่งที่จัดเก็บหรือไม่?จากประเภทหรือนามสกุลไฟล์หรือไม่?จากคำหรือวลีเฉพาะในเนื้อหาไฟล์หรือไม่?
การสร้าง Content Collection ในบัญชี KnowIT ของคุณ
เมื่อคุณทราบแล้วว่าอยากปกป้องไฟล์ใดบ้าง และจะกำหนดไฟล์เหล่านั้นอย่างไร คุณก็พร้อมที่จะสร้างคอลเลกชันภายในบัญชี KnowIT ของคุณแล้ว
ไปที่ Content Collections ในบัญชี KnowIT ของคุณ คุณจะพบเมนูนี้ในโมดูล DLP จากนั้นคลิก Add Content Collection แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเกณฑ์สำหรับจับคู่ไฟล์ของคุณ
ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีระบุไฟล์ประเภทนี้ได้
Location จับคู่ไฟล์ที่ถูกโอนย้ายจากตำแหน่งที่กำหนด
Extension จับคู่ไฟล์ตามนามสกุล/ชนิดไฟล์ที่กำหนด
Filename จับคู่ไฟล์ที่มีคำสำคัญในชื่อไฟล์
Content จับคู่ไฟล์ที่มีคำสำคัญในเนื้อหาไฟล์
คุณต้องเลือกอย่างน้อย 1 ตัวเลือกก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Content Collection - หน้าต่างเพิ่มตำแหน่ง (Add Locations)
ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า จากนั้นคุณจะต้องระบุข้อมูลที่ใช้จับคู่สำหรับประเภทไฟล์นั้น
Locations
ขั้นตอนนี้จะแสดงก็ต่อเมื่อคุณเลือก Location เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มตำแหน่งไฟล์ใด ๆ ที่มีความเฉพาะเจาะจงกับไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มตำแหน่งไฟล์อย่างน้อย 1 แห่งก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้
Extensions
ขั้นตอนนี้จะแสดงก็ต่อเมื่อคุณเลือก Extensions เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มนามสกุลไฟล์ใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มนามสกุลไฟล์อย่างน้อย 1 รายการก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้
คำสำคัญใน ชื่อไฟล์ (Filename)
ขั้นตอนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณเลือก Filename Keywords เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มคำสำคัญใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มคำสำคัญในชื่อไฟล์อย่างน้อย 1 คำก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้
คำสำคัญในเนื้อหาไฟล์ (File Content)
ขั้นตอนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณเลือก Content Keywords เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มคำสำคัญใด ๆ ที่คาดว่าจะปรากฏอยู่ในเนื้อหาไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มคำสำคัญในเนื้อหาอย่างน้อย 1 คำก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อคอลเลกชันของคุณ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการตั้งชื่อให้กับ Content Collection ของคุณ โดยทั่วไปชื่อควรมีลักษณะเชิงอธิบายเพียงพอที่จะช่วยให้คุณจำได้ว่าเป็นไฟล์กลุ่มใดบ้าง
ชื่อจะต้องไม่ซ้ำกับคอลเลกชันอื่น เมื่อคุณตั้งชื่อที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิก Create เป็นอันเสร็จสิ้น!
ตอนนี้คุณสามารถใช้ Content Collection นี้ในกฎ DLP File Transfer ของคุณได้แล้ว
Related Articles
กฎการโอนย้ายไฟล์ DLP
กฎการโอนย้าย DLP ช่วยให้คุณปกป้องไฟล์ที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ ด้วยการสร้างกฎการโอนย้าย DLP คุณจะบอก KnowIT ว่าต้องการจัดการกับการละเมิดนโยบายอย่างไรหากเกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ. กฎทำงานอย่างไร? KnowIT ...ประวัติเวอร์ชันของ KnowIT Server
เวอร์ชัน 3.16.6 - 20 เมษายน 2026 การปรับปรุง แก้ไขข้อผิดพลาดและปรับปรุง UI เล็กน้อยสำหรับข้อความและส่วนหัวข้อ เวอร์ชัน 3.16.4 - 18 มีนาคม 2026 การปรับปรุง มีการปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงคำสั่งสมัครสมาชิก รองรับคำสั่งซื้อที่ไม่มีการสมัครสมาชิก Stripe ...ประวัติการออกเวอร์ชันของ KnowIT สำหรับ Windows
เวอร์ชัน 3.25.5 - 18 มีนาคม 2026 New Features ตอนนี้รองรับไลน์ผลิตภัณฑ์ล่าสุด product Improvements ปรับปรุงกระบวนการเปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน Windows และการถอนการติดตั้ง แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Alerts ...