ชุดเนื้อหา (Content Collections)

ชุดเนื้อหา (Content Collections)


Content Collections คืออะไร?

Content Collection ช่วยให้ KnowIT สามารถระบุไฟล์ต่าง ๆ ในบริษัทของคุณได้ โดยอิงจากลักษณะเฉพาะบางอย่างของไฟล์ โมดูล DLP จะใช้ Content Collection เหล่านี้สำหรับสร้างกฎการโอนย้ายไฟล์ (Transfer Rules)
คุณสามารถกำหนด Content Collection ได้จากคุณลักษณะต่อไปนี้ในจำนวนเท่าใดก็ได้:
  1. ชื่อไฟล์ (Filename)
  2. ตำแหน่งที่จัดเก็บ (Location)
  3. ชนิดไฟล์ / นามสกุลไฟล์ (File Type / Extension)
  4. เนื้อหา (Content)

วิธีกำหนด Content Collection

ขั้นตอนแรกของการตั้งค่ากฎ DLP คือการจัดทำรายการไฟล์ที่สำคัญหรือมีความอ่อนไหวของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถกำหนดกฎสำหรับไฟล์เหล่านั้นได้
ใช้คำถามต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณกำหนดแต่ละ Content Collection:
ไฟล์เหล่านี้เกี่ยวข้องกับเรื่องใด?
วัตถุประสงค์: เพื่อกำหนดชื่อเชิงอธิบายให้กับชุดนี้
คุณจะแยกแยะไฟล์เหล่านี้ได้อย่างไร?
จากคำหรือวลีเฉพาะในชื่อไฟล์หรือไม่? 
จากตำแหน่งที่จัดเก็บหรือไม่?
จากประเภทหรือนามสกุลไฟล์หรือไม่?
จากคำหรือวลีเฉพาะในเนื้อหาไฟล์หรือไม่?

การสร้าง Content Collection ในบัญชี KnowIT ของคุณ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าอยากปกป้องไฟล์ใดบ้าง และจะกำหนดไฟล์เหล่านั้นอย่างไร คุณก็พร้อมที่จะสร้างคอลเลกชันภายในบัญชี KnowIT ของคุณแล้ว
ไปที่ Content Collections ในบัญชี KnowIT ของคุณ คุณจะพบเมนูนี้ในโมดูล DLP จากนั้นคลิก Add Content Collection แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเกณฑ์สำหรับจับคู่ไฟล์ของคุณ




ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีระบุไฟล์ประเภทนี้ได้
Location      จับคู่ไฟล์ที่ถูกโอนย้ายจากตำแหน่งที่กำหนด
Extension    จับคู่ไฟล์ตามนามสกุล/ชนิดไฟล์ที่กำหนด
Filename     จับคู่ไฟล์ที่มีคำสำคัญในชื่อไฟล์
Content       จับคู่ไฟล์ที่มีคำสำคัญในเนื้อหาไฟล์
คุณต้องเลือกอย่างน้อย 1 ตัวเลือกก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Content Collection - หน้าต่างเพิ่มตำแหน่ง (Add Locations)


ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า จากนั้นคุณจะต้องระบุข้อมูลที่ใช้จับคู่สำหรับประเภทไฟล์นั้น

Locations



ขั้นตอนนี้จะแสดงก็ต่อเมื่อคุณเลือก Location เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มตำแหน่งไฟล์ใด ๆ ที่มีความเฉพาะเจาะจงกับไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มตำแหน่งไฟล์อย่างน้อย 1 แห่งก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้

Extensions



ขั้นตอนนี้จะแสดงก็ต่อเมื่อคุณเลือก Extensions เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มนามสกุลไฟล์ใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มนามสกุลไฟล์อย่างน้อย 1 รายการก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้

คำสำคัญใน ชื่อไฟล์ (Filename)



ขั้นตอนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณเลือก Filename Keywords เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มคำสำคัญใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มคำสำคัญในชื่อไฟล์อย่างน้อย 1 คำก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้

คำสำคัญในเนื้อหาไฟล์ (File Content)



ขั้นตอนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณเลือก Content Keywords เป็นเกณฑ์ในการจับคู่ในขั้นตอนที่ 1
คุณควรเพิ่มคำสำคัญใด ๆ ที่คาดว่าจะปรากฏอยู่ในเนื้อหาไฟล์ที่คุณต้องการกำหนดใน Content Collection นี้
คุณต้องเพิ่มคำสำคัญในเนื้อหาอย่างน้อย 1 คำก่อนจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อคอลเลกชันของคุณ




ขั้นตอนสุดท้ายคือการตั้งชื่อให้กับ Content Collection ของคุณ โดยทั่วไปชื่อควรมีลักษณะเชิงอธิบายเพียงพอที่จะช่วยให้คุณจำได้ว่าเป็นไฟล์กลุ่มใดบ้าง
ชื่อจะต้องไม่ซ้ำกับคอลเลกชันอื่น เมื่อคุณตั้งชื่อที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิก Create เป็นอันเสร็จสิ้น!

ตอนนี้คุณสามารถใช้ Content Collection นี้ในกฎ DLP File Transfer ของคุณได้แล้ว

    • Related Articles

    • กฎการโอนย้ายไฟล์ DLP

      กฎการโอนย้าย DLP ช่วยให้คุณปกป้องไฟล์ที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ ด้วยการสร้างกฎการโอนย้าย DLP คุณจะบอก KnowIT ว่าต้องการจัดการกับการละเมิดนโยบายอย่างไรหากเกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ. กฎทำงานอย่างไร? KnowIT ...

    • ประวัติรุ่น KnowIT Server

      Version 3.15.3 - 20 พฤศจิกายน 2025 ฟีเจอร์ใหม่ เปิดตัวตัวติดตามการโทร VoIP บนเดสก์ท็อปสำหรับ Zoom การปรับปรุง แก้ไขปัญหาที่ไม่มีทูลทิปสำหรับการบันทึกการโทร VoIP แก้ไขปัญหาที่ปุ่ม 'Export Data' หายไปสำหรับตัวติดตามการโทร VoIP บนเดสก์ท็อป ...