การส่งออกข้อมูล
KnowIT อนุญาตให้คุณส่งออกข้อมูลอุปกรณ์พนักงานที่ติดตามไว้ไปยังสเปรดชีตในรูปแบบ Excel หรือ CSV
เข้าถึงส่วนนี้ได้จากแดชบอร์ดอุปกรณ์พนักงาน (เมนูหลัก > พนักงานที่ชื่นชอบ หรือ เมนูหลัก > อุปกรณ์) แล้วไปที่ เครื่องมือสำหรับพนักงาน > การส่งออกข้อมูล.
- เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงเวลารายงาน*
- ทำเครื่องหมายที่ "คุณลักษณะทั้งหมด" หรือเลือกเฉพาะบันทึกข้อมูลบางประเภท**
*ขณะนี้สามารถเลือกได้ทีละวันที่เท่านั้น
**คุณลักษณะข้อมูลทั้งหมดสามารถเลือกได้ แม้ว่าเครื่องมือติดตามจริงจะแตกต่างกันระหว่างอุปกรณ์มือถือและเดสก์ท็อป
- สร้างชื่อสำหรับรายงานที่ส่งออกของคุณ
- จากนั้นเลือก ส่งออกข้อมูลเป็น CSV หรือ ส่งออกข้อมูลเป็น XLS
การส่งออกของคุณจะถูกกำหนดเวลาไว้สำหรับการดาวน์โหลด และจะแสดงเป็นสถานะ "รอดำเนินการ" ทางด้านขวาของหน้าในตอนแรก หากตัวเลือกการส่งออกของคุณมีข้อมูลจำนวนมาก อาจใช้เวลาหลายนาทีกว่าที่ไฟล์ดาวน์โหลดจะพร้อมใช้งาน
เมื่อการส่งออกข้อมูลของคุณพร้อมแล้ว คุณจะเห็นไอคอนดาวน์โหลดถัดจากรายงานของคุณในรายการที่กำหนดเวลาไว้
หมายเหตุ: บางรายงานอาจใช้เวลาเตรียมข้อมูลนานถึง 10 นาที หากไอคอนดาวน์โหลดไม่ปรากฏ คุณสามารถรีเฟรชหน้าเองเพื่อบังคับให้มีการอัปเดตได้
การส่งออกข้อมูลยังสามารถเข้าถึงได้จาก เมนูหลัก > เครื่องมือ > การส่งออกข้อมูล การเข้าถึงรายงานจากจุดนี้จะทำให้ คุณสามารถเลือกพนักงานใดก็ได้ หรือรวมข้อมูลที่ติดตามจากอุปกรณ์ของพนักงานหลายคนไว้ในรายงานเดียว