การใช้งานกิจกรรมไฟล์บนเดสก์ท็อปสำหรับพนักงานทุกคน

การใช้งานกิจกรรมไฟล์บนเดสก์ท็อปสำหรับพนักงานทุกคน



คุณสามารถเข้าถึงรายงานนี้ได้จากแถบนำทาง

  1. คลิก Main Menu
  2. คลิก Reports
  3. คลิก File Activity Report

รายงานนี้แสดงจำนวนไฟล์ทั้งหมดที่พนักงานแต่ละคนสร้าง เปลี่ยนชื่อ คัดลอก หรือ ลบ ในรูปแบบแผนภูมิวงกลม แผนภูมิวงกลมจะแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ตามจำนวนครั้งที่มีการดำเนินการกับไฟล์แต่ละประเภท และจะแสดงเป็นค่าเปอร์เซ็นต์

คุณสามารถใช้รายงานนี้เพื่อดูว่าพนักงานคนใดลบข้อมูลมากที่สุด หรือคัดลอกข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นที่อาจไม่ควรจะทำได้ คุณสามารถกรองข้อมูลได้โดยการเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด หรือเลือกช่วงวันที่ที่แสดงไว้ (เช่น 7 วันที่ผ่านมา) โดยใช้ปุ่มปฏิทินที่แสดงบนหน้าจอ เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว