โปรแกรมจัดการรหัสผ่านเป็นโมดูลเสริมที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ดูแลระบบ KnowIT เมื่อใช้ร่วมกับ KnowIT บนเดสก์ท็อปของพนักงาน จะช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลสำหรับเข้าสู่ระบบและข้อมูลฟิลด์ของฟอร์มอื่น ๆ จากฐานข้อมูลส่วนกลางที่มีการจัดการอย่างปลอดภัยได้ โดยไม่จำเป็นที่พนักงานจะต้องทราบรหัสผ่านด้วยตนเอง ต้องมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่รองรับการใช้งาน

วิธีการทำงาน

1. สร้างรายการเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่ต้องการป้องกันจากโปรแกรมไคลเอนต์ Password Manager จากนั้นสร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับแต่ละเว็บไซต์หรือแอปที่ป้องกันไว้ ตัวอย่างเช่น dropbox.com
   
   
   
   เว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่ได้รับการป้องกันซึ่งสร้างในโปรแกรมไคลเอนต์ Password Manager จะสามารถมองเห็นได้ในส่วน Password Manager บนแดชบอร์ดของ KnowIT
   
2. สร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับแอปและเว็บไซต์จากทั้งโปรแกรมไคลเอนต์ Password Manager หรือส่วน Password Manager บนแดชบอร์ดของ KnowIT ก็ได้
   
3. พนักงานที่สร้างหรือเพิ่มเข้าใน Password Manager จะแยกออกจากพนักงานในระบบ KnowIT
   
   
   
   สามารถนำเข้ารายชื่อพนักงานและแผนกเข้าสู่โปรแกรมไคลเอนต์ Password Manager ได้โดยตรงจาก Windows Active Directory พนักงานยังสามารถเพิ่มเองได้ด้วยตนเองจากส่วน Password Manager บนแดชบอร์ดของ KnowIT
   
4. พนักงานสามารถเข้าสู่ทรัพยากรที่รู้จัก (เว็บไซต์และแอปพลิเคชัน) จากคอมพิวเตอร์ KnowIT เครื่องใดก็ได้โดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่รองรับ