คลิก เมนูหลัก

การตั้งค่า Productivity จะกำหนดว่าแอปและเว็บไซต์ที่พนักงานของคุณใช้งานควรถูกจัดเป็น ผลิตภาพ (Productive) เป็นกลาง (Neutral) ไร้ผลิตภาพ (Non-Productive) หรือ ถูกห้ามใช้งาน (Prohibited) การตั้งค่าเหล่านี้มีผลต่อ รายงาน Productivity ของพนักงาน

การตั้งค่า Productivity เริ่มต้นจะถูกใช้กับไคลเอนต์มือถือและเดสก์ท็อปทั้งหมด ยกเว้นกรณีที่กฎของแอปและเว็บไซต์เดียวกันนั้นถูกแทนที่ด้วยกลุ่ม Productivity แบบกำหนดเอง (Custom Productivity Group) ที่คุณสร้างให้กับพนักงานบางคนโดยเฉพาะ

การตั้งค่า Productivity จะผสานกฎเริ่มต้นเข้ากับกลุ่มแบบกำหนดเองใด ๆ ที่พนักงานถูกจัดอยู่ กลุ่มแบบกำหนดเองจะมีผลแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับแอปและเว็บไซต์ที่ถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มนั้น แต่จะมีผลเฉพาะกับพนักงานที่เป็นสมาชิกของกลุ่มเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น :

แอป Messenger ของ Facebook สามารถถูกตั้งให้เป็นสถานะเป็นกลาง (neutral) ไร้ผลิตภาพ (non-productive) หรือถูกห้ามใช้งาน (prohibited) ไว้ในการตั้งค่า Productivity เริ่มต้นสำหรับพนักงานทุกคน อย่างไรก็ตาม แผนกการตลาดต้องดูแลแคมเปญบนโซเชียลมีเดีย ดังนั้นเราจึงสร้างกลุ่ม Productivity แบบกำหนดเอง แล้วเพิ่ม Messenger เป็นแอปพลิเคชันที่ มีผลิตภาพ จากนั้นจึงเพิ่มพนักงานจากแผนกการตลาดเข้าไปในกลุ่มใหม่นี้ ตอนนี้รายงาน Productivity จะแสดงเวลาที่ใช้ในแอป Messenger ของพวกเขาเป็นเวลาที่มีผลิตภาพ แทนที่จะนับเป็นคะแนนลบในขณะที่พวกเขากำลังทำงานจริง ๆ ส่วนพนักงานที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มแบบกำหนดเองจะยังคงถูกวัดเทียบกับการตั้งค่า Productivity เริ่มต้นตามเดิม

ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ระบบรู้จัก โดยมีสถานะเริ่มต้นเป็น “Neutral” ทางด้านขวาจะแสดงรายการเว็บไซต์เริ่มต้น ซึ่งถูกตั้งเป็น “neutral” เช่นกัน

หากต้องการแก้ไขสถานะ Productivity เริ่มต้นของแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ ให้คลิกไอคอนแก้ไขที่ด้านบนของแต่ละส่วน

ที่ด้านบนของหน้าแก้ไขแอปพลิเคชัน คุณสามารถเลือก “Show Installed Applications Only” เพื่อกรองรายการได้

รายการ Applications และ Websites ไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด หลังจากคลิกไอคอนแก้ไขแล้ว คุณสามารถเพิ่มแอปหรือเว็บไซต์เพิ่มเติมได้ที่ด้านล่างของหน้าแก้ไข

แอปพลิเคชันไม่จำเป็นต้องถูกติดตั้งอยู่ก่อนจึงจะสามารถเพิ่มและกำหนดระดับ Productivity ได้ หากมีการติดตั้งแอปพลิเคชันหลังจากที่ได้เพิ่มเข้าไปแล้วทั้งในค่าตั้งต้นหรือในกลุ่มแบบกำหนดเอง การตั้งค่า Productivity ของแอปดังกล่าวจะมีผลทันที

เมื่อเพิ่มแอปพลิเคชันใหม่ คุณต้องกรอกชื่อไฟล์ปฏิบัติการ (executable) ให้ครบถ้วน พร้อมส่วนขยายไฟล์ (.exe, .bat เป็นต้น) หากแอปถูกเปิดจากไอคอน ให้ตรวจสอบคุณสมบัติของไอคอนเพื่อดูพาธของไฟล์ปฏิบัติการที่ถูกเรียกใช้จริง นี่คือชื่อไฟล์ที่ต้องกรอก

หลังจากเพิ่มแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ใหม่ลงในรายการและกำหนดระดับ Productivity เริ่มต้นแล้ว อย่าลืมคลิก “Save” ที่ด้านล่างของหน้า